企业邮箱迁入后的功能设置差异怎么解决

发布时间:2023-09-18 01:36:29 作者:admin 来源: 浏览量(30) 点赞(4)
摘要:本文主要介绍在将邮箱从三方邮箱服务迁移到阿里邮箱后,存在的使用上的差异。 不同服务商的用户界面设计和功能设置有所不同。当您将邮箱从三方邮箱服务迁移到阿里邮箱时,可能

本文主要介绍在将邮箱从三方邮箱服务迁移到阿里邮箱后,存在的使用上的差异。


不同服务商的用户界面设计和功能设置有所不同。当您将邮箱从三方邮箱服务迁移到阿里邮箱时,可能会受到以下因素的影响,这些因素会给您带来不同的使用体验。了解产品的特点可以让您的使用体验得到提升。


建议使用网页版或阿里邮箱新版客户端。

下面将例举几个常见功能设置差异:


Outlook

分类

迁入前

迁入后

处理方式

相关文档

配置方式

Exchange Web Services(EWS)方式配置Outlook

IMAP方式配置Outlook

使用IMAP进行配置

Mac电脑Outlook客户端设置

Outlook IMAP/POP3设置流程

邮件显示

Outlook使用RTF格式写邮件,发送带表格邮件且eml邮件头中Content-Type同时包含ms-tnef和text/plain,Outlook可以显示表格

显示为纯文本

MS-TNEF是一种专有格式,建议发信方修改Outlook设置把RTF改为HTML,以避免兼容性问题,导致邮件格式异常。

Outlook打开邮件,表格显示正常,阿里端不正常

邮件同步

邮件同步不延迟

邮件同步疑似延迟

Outlook邮箱默认的自动同步时间为30分钟一次,可以在选项设置中修改。

Outlook如何设置邮件同步时间

邮件搬家

Outlook中邮件标记、自定义文件夹和特殊分类(待办邮件等)可以显示

邮件标记、自定义文件夹和特殊分类(待办邮件等)不会从原邮箱迁移

建议迁移后重新在阿里邮箱网页版或客户端做好重要邮件标记

如何对重要邮件进行标记(星标)?


文件夹和标签管理

邮件标记

Outlook邮件标记已完成(打勾),任务标志可以改成已完成或者清除标记

不能更改成已完成(打勾),只能标记邮件或清除标记

若需要已完成状态,建议使用网页版或阿里邮箱新版客户端

Outlook如何标记邮件

自动转发

Outlook上设置自动转发不会延迟

打开Outlook,新邮件才同步到Outlook上,Outlook上的规则才会执行

需要在Webmail或阿里邮箱新版客户端设置自动转发

阿里邮箱如何设置邮件自动转发?

邮件显示

Outlook发信账号显示的名称是exchange邮箱自身设置的显示名)

阿里邮箱在Outlook上发送的邮件发件人名称会变成Outlook上设定的姓名,而非阿里邮箱自定义昵称。 (不论是调用邮箱的Outlook插件去发信还是配置ldap获取通讯录发信还是直接收件人栏搜索或输入账号后发信都一样)

Outlook会优先展示自己的配置信息,建议使用网页版或阿里邮箱新版客户端

如何设置邮箱昵称?


Foxmail

分类

迁入前

迁入后

处理方式

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同步通讯录

通过ActiveSync同步通讯录和日历

通讯录没有插件同步,日历会自动同步

同步通讯录需要每个用户将网页端的通讯录导出再导入到foxmail上,日历会自动同步

Foxmail如何导入通讯录


Foxmail IMAP/POP3设置流程


iOS日历

分类

迁入前

迁入后

处理方式

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iOS日历

可在iOS日历上修改日程

无法在iOS日历上修改

请在网页端或新版阿里邮箱客户端修改

苹果手机自带日历程序配置阿里邮箱的方法

其他

分类

迁入前

迁入后

处理方式

相关文档

邮件归档

邮箱因为容量限制,需要定期归档到本地

邮箱不限容量,200w封邮件数量限制

在服务有效期内的邮箱,邮件归档最长保存5年

邮件归档

邮件显示

邮件内容排版美观正常展示

邮件内容排版不美观混乱

不同服务商html样式或标签支持情况各有不同,建议对内容测试优化


日历修改

修改日程参与人只会通知变动人

修改日程信息通知所有人


阿里邮箱如何创建会议邀约?



阿里邮箱是一款功能强大的邮箱服务,它具有高效、安全、稳定等优点。在充分了解各种功能后,相信您一定会感受到更好的使用体验。

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